這個(gè)操作指南 迄今為止最為詳盡
物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修資金)常被形象比喻為房屋“養(yǎng)老金”，是專(zhuān)項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后的維修和更新、改造的資金。2016年11月，《廣州市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》正式出臺(tái)，2017年10月起，廣州市七個(gè)區(qū)的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用事權(quán)將下放給各區(qū)住房建設(shè)行政管理部門(mén)。
為提高物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用效率，統(tǒng)一全市維修資金使用辦事流程，日前，廣州市住建委制定了《廣州市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用業(yè)務(wù)工作流程(試行)》，這是迄今為止廣州市有關(guān)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用最為詳盡的操作指南。市住建委要求各區(qū)住建部門(mén)、有關(guān)單位據(jù)此使用業(yè)務(wù)流程，并制定各區(qū)維修資金使用辦事指南，明確細(xì)化指南的辦事地點(diǎn)、路線(xiàn)指引及業(yè)務(wù)咨詢(xún)電話(huà)等相關(guān)信息。
動(dòng)用維修基金
須經(jīng)“雙 2/3”業(yè)主同意
《流程》明確要進(jìn)行預(yù)算審價(jià)。項(xiàng)目預(yù)算超5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)，除按相關(guān)規(guī)定不需審價(jià)的，均應(yīng)實(shí)行審價(jià)，并按預(yù)算審價(jià)后金額分?jǐn)傎M(fèi)用。組織實(shí)施單位可通過(guò)物維系統(tǒng)向?qū)?hù)管理銀行委托的審價(jià)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算審價(jià)，或自行選擇審價(jià)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算審價(jià)。組織實(shí)施單位將審價(jià)報(bào)告在物業(yè)管理區(qū)域向列支范圍內(nèi)業(yè)主公告7日以上。
《流程》要求，組織實(shí)施單位在物維系統(tǒng)填寫(xiě)使用方案，通過(guò)物維系統(tǒng)生成并打印使用方案。組織實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)將使用方案在物業(yè)管理區(qū)域向列支范圍內(nèi)業(yè)主公示10日以上。
根據(jù)《流程》，須征求并公示業(yè)主意見(jiàn)?？梢圆捎秒娮油镀?、書(shū)面表決(在物維系統(tǒng)打印分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)表)、集體討論等形式征求業(yè)主對(duì)使用方案的意見(jiàn)。經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意后，組織實(shí)施單位將投票表決結(jié)果按規(guī)定時(shí)限在物業(yè)管理區(qū)域向列支范圍內(nèi)業(yè)主公示(采用書(shū)面征求意見(jiàn)產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示30日以上，采用集體討論、電子投票形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示7日以上)。公示后無(wú)異議或者異議不成立的，組織實(shí)施單位將表決結(jié)果錄入物維系統(tǒng)。
緊急情況使用
《流程》作了特別指引
根據(jù)《流程》，發(fā)生危及房屋使用和人身財(cái)產(chǎn)安全等緊急情況，需要立即對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的，組織實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告區(qū)住房建設(shè)行政管理部門(mén)，并按照有關(guān)規(guī)定、合同約定立即組織實(shí)施維修和更新、改造。
正常情況下，申請(qǐng)劃撥資金的程序是：組織實(shí)施單位通過(guò)物維系統(tǒng)上傳施工三個(gè)階段照片、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修和更新改造項(xiàng)目發(fā)票等資料，提出劃撥資金申請(qǐng)，向區(qū)住房建設(shè)行政管理部門(mén)窗口提交相應(yīng)紙質(zhì)材料。不過(guò)，如果遇到緊急使用，則不需提供業(yè)主同意使用方案的表決結(jié)果及公示情況。
記者8日從廣州市住建委獲悉，《廣州市物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用業(yè)務(wù)工作流程(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《流程》”)已正式印發(fā)，根據(jù)《流程》，項(xiàng)目預(yù)算超5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)，除按相關(guān)規(guī)定不需審價(jià)的，均應(yīng)實(shí)行審價(jià)，并按預(yù)算審價(jià)后金額分?jǐn)傎M(fèi)用。同時(shí)，可以采用電子投票、書(shū)面表決(在物維系統(tǒng)打印分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)表)、集體討論等形式征求業(yè)主對(duì)使用方案的意見(jiàn)，并須經(jīng)“雙2/3”業(yè)主同意方能使用維修資金。
